Управление удаленной командой с помощью Трелло

Этот курс для вас, если:
вы автор своего интернет-проекта с командой 2–20 человек;
вы планируете делегировать часть задач вашему ассистенту/помощнику;
вы перепробовали уже много различных CRM и ничего у вас не прижилось;
вы понимаете, что надо систематизировать ваш бизнес, но не знаете как именно;
вы часто проводите мероприятия и вам надоело планирование на бумажках и блокноте;
вы теряете часть задач в переписке со своей командой.
Из видеокурса вы узнаете:
как с помощью Трелло настроить эффективное взаимодействие с вашей командой;
как обустроить Трелло так, чтобы важное всегда находилось под рукой;
как планировать мероприятия в Трелло с помощью диаграммы Ганта;
как сделать процесс планирования и контроля над ежедневными процессами в радость;
как интегрировать Трелло с полезными сервисами: Evernote, Google Календарь и др.

В этом посте я расскажу вам про свой опыт использования Трелло в управлении удаленной командой и проектами. Этот сервис для управления задачами — хорошая альтернатива более сложным системам управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).
Что такое Трелло?
Трелло — виртуальный сервис, который позволяет управлять и планировать задачи для себя лично или всей команды. Сервис был создан по системе «канбан», которую начали впервые использовать на производстве автомобилей производстве автомобилей «Toyota». Постепенно эта система прижилась у IT-ников. Именно они придумали виртуализировать ее и создали сервис Трелло.
Для кого подходит Трелло?
для организаторов мероприятий офлайн и онлайн;
фрилансерам;
руководителям для удаленного управления и контроля;
интернет-предпринимателям;
IT-специалистам;
всем, кто относится к планированию серьезно.
В чем поможет вам Трелло:
Сервис поможет упорядочить вас все свои дела, ничего не забыть и вовремя напомнит про истекающий срок вашей задачи. Кроме этого, вы сможете работать в нем удаленно вместе с членами вашей команды. Вести все рабочие дела там, отмечать выполненное, наблюдать за текущими процессами, создавать списки полезных ресурсов, вести контент-план,
Система построена по очень простому принципу. В ней всего три основных процесса:
что надо сделать
что делается сейчас
что сделано
И в системе три основных инструмента: доски, списки и карточки. Один проект — одна доска. Один процесс — список. Одна задача — одна карточка. Все очень просто и легко для освоения. Я приготовила для вас ознакомительное видео.

Как мы применяем сервис в работе
Сейчас поговорим о применении сервиса в работе удаленной команды. Мы используем его для организации и планирования работы над проектом. У нас есть:
Рабочая доска — где мы планируем месяц, недели, дни. Здесь же можно наблюдать за задачами в процессы выполнения. Например. я поставила задачу помощнице и установила срок выполнения задачи. Помощница взяла задачу(карточку) и перенесла ее в список «В процессе». Каждый день я захожу в сервис и смотрю задачи, которые находятся в работе. Это очень удобно делать даже с телефона. Можно скачать и установить приложение на свой смартфон.
Доска Ресурсы — в ней мы храним ссылки на все ресурсы проекта: сайты, лендинги, соцсети, инструкции, шаблоны, памятки.
Доска Товары — здесь мы расписали все товары, ссылки на картинки и т. п.
Доска Контент — план хранит общий план выхода постов, публикаций и видео.
Доска События для текущих событий (у нас это вебинары). Каждый вебинар планируется отдельно. если мероприятие крупное — можно создать отдельную доску.
Далее доски будут создаваться под необходимые нам задачи и проекты. Очень удобно вести клиентские проекты на отдельных досках. На личных приватных досках можно вести отдельные списки для своих задач.
Про наш опыт применения Трелло — вы можете посмотреть в видеокурсе «Управление удаленной командой с помощью Трелло».
Этот курс для вас, если:
вы автор своего интернет-проекта с командой 2–20 человек;
вы планируете делегировать часть задач вашему ассистенту/помощнику;
вы перепробовали уже много различных CRM и ничего у вас не прижилось;
вы понимаете, что надо систематизировать ваш бизнес, но не знаете как именно;
вы часто проводите мероприятия и вам надоело планирование на бумажках и блокноте;
вы теряете часть задач в переписке со своей командой.
Из видеокурса вы узнаете:
как с помощью Трелло настроить эффективное взаимодействие с вашей командой;
как обустроить Трелло так, чтобы важное всегда находилось под рукой;
как планировать мероприятия в Трелло с помощью диаграммы Ганта;
как сделать процесс планирования и контроля над ежедневными процессами в радость;
как интегрировать Трелло с полезными сервисами: Evernote, Google Календарь и др.
Весь курс состоит из 6 видеоуроков длительностью до 15 минут.
В дополнение вы получите:
памятку-карту подготовки к вебинару;
чек-лист продающего вебинара;
схему автоворонки для бесплатного вебинара.
Я постаралась рассказать все максимально простым и понятным языком. Также все дополнения сделаны по принципам «просто, ясно, доступно».
УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ

[an error occurred while processing the directive]